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Hitachi

日立解决方案(中国)有限公司

概述

适用于中小企业的办公平台,设定灵活,操作简便,简单明了,方便用户快速上手的办公系统。用户可以使用浏览器直接使用系统功能,无需学习或使用其他工具,在线编辑,保存文档,保存企业知识完整性。通过网站信息共享,个人日程,任务,轻松完成出差,休假等审批工作。投入低,见效快。

企业挑战

  • 无法了解团队其他人的工作状况
  • 团队的日常工作,常常发现有事情需要别人协作的时候,找不到人,无法提前预知团队内部其他成员的工作安排。

  • 设备预约困难
  • 公司的公共设施,如车辆,会议室等的预约很费时间,无法实时掌握占用状态,想用的时候预约不到。

  • 不能合理安排工作
  • 企业内部和上级单位颁发的各种待处理的文件,内容繁多,没有按部就班的处理方法,事情一多,难免顾此失彼。

  • 团队之间沟通困难
  • 员工之间沟通手段原始,只能通过电话或邮件联络,信息传递速度慢,无法从邮件中判断信息的安全性。传递手段繁琐,信息容易出现失真。

产品功能

  • 设备预约操作简便,日程管理便利
  • 通过日程一览可以获取所有同事的动向,时间调整非常简单。由于掌握了各员工的动向,工作安排变得非常顺利,可以有效地利用时间。

    公司内的所有设备设置的时间占用情况,预约人员都可以很方便的查询到,方便预约和协调。

  • 公文处理按部就班
  • 使用了系统的公文收发,呈批件等公文处理功能,重要文件的处理,可以按照流程来正常进行,将大量的文档理顺,帮助用户完成文件处理工作。

  • 信息公告发布简单
  • 使用统一的信息发布平台,图文混排,操作简便,重新规划企业内的信息发布流程,从根本上控制可指定信息阅读对象,并可以与流程结合,进行信息发布审批,控制安全,信息标红,置顶。


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